Assistente Administrativo (Documentação) - SP

Estamos buscando Assistente Administrativo com experiência em documentação trabalhista e normas regulamentadoras.

Em uma evolução constante, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".

Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.

Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.

Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.

• Receber, conferir e organizar documentos trabalhistas e administrativos, garantindo conformidade com a legislação vigente e com os padrões exigidos pelos clientes;
• Realizar o upload e a atualização de documentos (ASO, NRs, fichas de EPI, treinamentos, certificados etc.) nas plataformas digitais dos clientes;
• Acompanhar prazos de validade de documentos, certificações e exames, solicitando as renovações necessárias ao setor responsável;
• Apoiar processos de mobilização e desmobilização de funcionários, assegurando que toda a documentação esteja correta e completa;
• Manter controle e arquivo físico/digital organizados, garantindo fácil acesso e rastreabilidade;
• Atuar em conjunto com os setores de RH, Segurança do Trabalho e Operações para alinhamento de informações e cumprimento de exigências.

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão documental e rotinas administrativas relacionadas à área trabalhista;
• Conhecimento em documentação trabalhista e normas regulamentadoras (ASO, NR-06, NR-10, NR-35, entre outras);
• Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office, especialmente Excel) e habilidade no uso de plataformas online;
• Experiência na organização de tarefas administrativas e no monitoramento sistemático de procedimentos;
• Desejável conhecimento em alguma plataforma de gestão: Bancodoc, WeHandle, Bernhoeft.

• Vale-refeição ou vale alimentação;
• Plano de saúde com coparticipação;
• Plano odontológico (opcional);
• Convênio farmácia;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida em grupo;
• Convênio educacional com a UniFECAF.

Na Ageplan trabalhamos de forma ética, responsável e disciplinada para consistentemente bater metas desafiadoras, designando atribuições e remunerando com base no mérito.

Buscamos profissionais com vontade de trabalhar, que coloquem paixão em suas atividades e busquem os mais altos padrões de excelência.

Confira nossas vagas, cadastre/atualize seu currículo e venha fazer parte da Ageplan.